ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УТВЕРЖДЕНО
приказ директора ООО
«Спортсвим» (SCA)
Терещенко А.Н.
№ 1 от 2 апреля 2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет деятельность ООО «Спортсвим» зарегистрированного Минским городским исполнительным комитетом 15 июля 2020 г., номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 193444239, юридический адрес 220073, Республика Беларусь, г. Минск, улица Ольшевского, дом 24, помещение 7 в отношении обработки персональных данных всех субъектов, данные которых обрабатывает Обществом в качестве оператора по смыслу Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь.
1.3. Целями Политики в отношении обработки персональных данных является обеспечение надлежащей защиты персональных данных, а также иной информации о субъектах персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, а также унификация порядка обработки таких данных Обществом в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
1.4. Правила, установленные данным документом, распространяется на все действия, совершаемые Обществом с персональными данными с использованием программно-технических средств учета и хранения персональных данных.
1.5. Для цели настоящей Политики используются термины, имеющие следующие значения:
1.5.1. контрагент - сторона гражданско-правового договора. заключенного с Обществом (физическое лицо);
1.5.2. личный кабинет - совокупность защищенных страниц сайта, созданных в результате регистрации субъекта персональных данных путем заполнения специальной формы, используя которую субъект имеет возможность получать юридически и технически значимую информацию, касающуюся сервисов Общества, заключения, исполнения, расторжения договоров, а также осуществлять иные действия, предусмотренные явными функциями личного кабинета;
1.5.3. сайт - информационный ресурс Общества в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени https://sca-swimming.com;
1.5.4. услуги – организация образовательных семинаров для специалистов в области плавания, как вида спорта, оказываемые субъектам персональных данных;
1.5.5. субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.6 Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, определенных Законом.
1.7. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Обществе, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения защиты персональных данных;
1.8. Обеспечение неограниченного доступа к документу реализуется путем ее публикации в открытом доступе на сайте Общества.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общество предпринимает действия по защите частной жизни субъектов персональных данных, а также их прав на конфиденциальность, вне зависимости от способов сбора персональных данных, с учетом следующих принципов их обработки:
2.1.1. принцип законности и прозрачности;
2.1.2. принцип ограничения целей - персональные данные обрабатываются только в явно выраженных и законных целях и не должны в дальнейшем обрабатываться способом, несовместимым с этими целями;
2.1.3. принцип минимизации данных;
2.1.4. принцип точности и достоверности данных;
2.1.5. принцип ограничения срока хранения данных;
2.1.6. принцип конфиденциальности и безопасности данных.
3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБЪЕМ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Общество, выступая в качестве оператора, обрабатывает следующие персональные данные, согласно приведенной ниже таблице.

Субъекты

Обрабатываемые данные

Цель обработки

Правовое основание

Участники Семинаров, подписавшие договор 

Имя, фамилия, 

номер телефона, 

электронная почта

Идентификация лиц, принявших участие в семинаре

Договор, заключенный с субъектом персональных данных


3.2. Общество обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
3.3. Общество вправе обрабатывать персональные данные субъектов в рамках следующих действий (или совокупность действий): сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, предоставление, удаление персональных данных.
3.4. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации.
3.5. Общество в случае необходимости для достижения целей обработки данных вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.6. Сроки обработки Обществом персональных данных определяются с учетом:
3.6.1. установленных целей обработки персональных данных;
3.6.2. условий договоров, заключенных с субъектами персональных данных;
3.6.3. сроков действия согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
3.6.4. сроков, определенных законодательством Республики Беларусь.
3.7. Общество прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
3.7.1. при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
3.7.2. по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
3.7.3. по требованию субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных.
3.8. Организация также вправе обрабатывать иную информацию о субъектах персональных данных, которая включает в себя:
3.8.1. данные, автоматически получаемые сервером при доступе к сайту с использованием закладок (файлы cookie);
3.8.2. данные, автоматически получаемые сервером при доступе к сайту и последующих действиях пользователя на сайте (включая, но не ограничиваясь: IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя сайта, тип браузера, страницы сайта, посещаемые пользователем).
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
4.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Обществу отказать субъекту персональных данных в предоставлении ему услуг по участию в семинаре, осуществление которых непосредственно связано с обработкой персональных данных.
4.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь.
4.4. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ЭТИХ ПРАВ
5.1. Субъект персональных данных обладает следующими правами в отношении своих персональных данных:
         5.1.1. право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
         5.1.2. право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
         5.1.3. право на внесение изменений в свои персональные данные;
         5.1.4. право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления персональных данных;
         5.1.5. право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных;
         5.1.6. право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
5.2. Реализация одного или нескольких правомочий, указанных в п. 5.1., осуществляется субъектом персональных данных путем подачи запроса (заявления) в виде электронного документа на электронный адрес: swimmingcoachesassociation@gmail.com.
5.3. Лицо, предоставившее Обществу неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
6.1. Общество принимает, а также постоянно совершенствует необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Правовые меры, принимаемые Обществом разработка и введение в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь, регулирующих отношения в сфере персональных данных.
6.3. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают в себя:
6.3.1. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
6.3.2. ознакомление работников организации с требованиями законодательства и локальными документами организации в области работы с персональными данными;
6.3.3. определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;
6.3.4. издание локальных нормативных правовых актов, определяющих политику Общества  в отношении обработки персональных данных, по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений.
6.4. Технические меры, принимаемые Обществом, включают в себя осуществление технической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются иными локальными правовыми актами Общества, а также законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.
7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна на сайте Общества.